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Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

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we22. Mit dem weltweit ersten webbasierten CMS begann vor 20 Jahren unsere Erfolgsgeschichte als Content Management AG. Seitdem verfolgen wir ein Ziel: Kleinunternehmer in der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse und Kommunikation zu unterstützen.

Mit über 150 Mitarbeitern ist unsere Unternehmensgruppe in den Bereichen Softwareentwicklung, Webhosting und Professional Services am Markt etabliert. Wir möchten die Bedürfnisse unserer Kunden verstehen und gemeinsam die richtigen Lösungen finden. Unser CM4all Produktportfolio erstellen wir agil am Entwicklungsstandort in Köln. In unserem Direktkanal web4business betreuen wir Endkunden mit branchenspezifischen Serviceangeboten im Bereich der digitalen Markterschließung. Als Unternehmenszentrale stellen wir die zentralen Dienstleistungen für alle Tochtergesellschaften der we22 Unternehmensgruppe im In- und Ausland bereit und unterstützen die Unternehmensführung dabei die Voraussetzungen für ein nachhaltiges Wachstum zu schaffen. 


Werde auch du Teil unseres Teams in Köln als

Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Du bist zentraler Ansprechpartner in allen Belangen des Office Managements für die Mitarbeiter und Dienstleister am Standort Köln mit knapp 100 Mitarbeitern. Dort übernimmst du die Organisation der „Hauswirtschaft“ inkl. der dazugehörigen Personaleinsatzplanung.

Im Einkauf von Dienstleistungen sowie der operativen Betreuung von Zulieferern (Büroausstattung, Handwerker, Vermieter etc.) im Tagesgeschäft trittst du selbstbewusst auf. Du triffst zielgerichtet eine Vorauswahl, verhandelst Preise geschickt und stellst mit den Dienstleistern eine termingerechte Ausführung sicher.

Du übernimmst die Verwaltung und Ablage von Vertragsdokumenten (Mustervorlagen, Mietverträge, Gesellschaftsunterlagen etc.) und  die organisatorische Vorbereitung der Aufsichtsratssitzungen und der Hauptversammlung.

Du arbeitest direkt mit dem Vorstand der we22 AG als unterstützende Assistenz zusammen (Terminvorbereitung-/Koordination, Reiseorganisation, Kontaktherstellung z. Geschäftspartnern etc.).

Im Team bearbeitest du die Reiseplanung und Buchung für die Mitarbeiter. Für das operative Fuhrparkmanagement übernimmst du die Verantwortung (Leasingverträge verhandeln und abwickeln, Servicekoordination, Schadensbearbeitung etc.) und arbeitest eng mit den weiteren zentralen Servicebereichen in der we22 AG (Buchhaltung, Personal, Recht, Controlling, Finanzen, Datenschutz etc.) zusammen.

Du koordinierst, betreust und qualifizierst eigenständig ein motiviertes Team von Studenten am Empfang/Telefonzentrale.

Wir suchen dich! 

  • Du verfügst über eine kaufmännische oder Sekretariatsausbildung und hast bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsbereich.
  • Du sprichst und schreibst stilistisch einwandfreies Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.
  • Du arbeitest absolut sorgfältig und verfügst über sehr gute PC-Kenntnisse in den gängigen MS Office Softwareprodukten (Word, Excel, Outlook etc.) und hast dabei ein gutes Zahlenverständnis. Anwenderwissen in DATEV-Buchhaltungssoftware ist von Vorteil.
  • Zu deinen Stärken gehören Engagement, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent.
  • Du hast Spaß an der Arbeit im Team, denkst stets serviceorientiert und bist kommunikationsstark.
  • Ein sympathisches und sicheres Auftreten rundet dein Profil ab.
  • Du solltest dich mindestens halbtags (20h oder mehr) einbringen und uns täglich unterstützen.


Unser Angebot: 

  • Es erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre im Zentrum von Köln.
  • Wir bieten dir eine herausfordernde Tätigkeit in einem interdisziplinären, motivierten Team mit langjähriger Erfahrung. Außerdem bieten wir eine leistungsgerechte Vergütung und ein hohes Maß an Selbständigkeit.


Agil. Kreativ. Techie.

Für uns nicht nur 3 Buzzwords! Wir leben agiles Vorgehen, lieben Kreativität, interdisziplinäre Teams und enge Zusammenarbeit zwischen unseren Standorten. Wir challengen uns, unsere Partner und Kunden gerne mit neuen Herausforderungen, Ideen und Konzepten.

Was du unbedingt über uns wissen solltest? Hier erwarten dich standortübergreifende, komplexe und inhaltlich starke Projekte, gepaart mit täglichem Austausch von Know-how sowie einer guten Work-Life-Balance. Klar, eine gewisse Portion Crazyness gehört bei uns auch dazu, aber normal wäre auch langweilig, oder?

Wenn du mit Begeisterung und Leidenschaft für die digitale Welt brennst und deine Ideen in Taten umsetzen möchtest – dann sag uns wer du bist und lass uns spontan kennenlernen.

Gerne können Sie die offene Position mit Ihrem Netzwerk teilen!

Köln

Im Mediapark 6
50670 Köln Wegbeschreibung hello@we22.com +49 / (0) 221 6601 0

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